Word 2010 предлагает лучшие решения в мире: расширенные функции для создания документов профессионального качества, простой способ совместной работы с людьми и доступ к файлам почти из любого места. Разработанный для предоставления лучших инструментов форматирования документов Word 2010 помогает упорядочивать и писать документы более эффективно.
Возможности и преимущества Word 2010
Возможности приложения Microsoft Word 2010 уникальны: расширенные функции создания документов профессионального качества, упрощенные средства совместной работы с другими пользователями и доступ к файлам практически откуда угодно.
Объединяя в себе лучшие средства форматирования текста, приложение Word 2010 также помогает легко создавать документы и систематизировать их, при этом документы всегда остаются под рукой, что позволяет фиксировать возникшие идеи в любое время в любом месте.
Легкое создание красиво оформленных документов
Приложение Word 2010 предоставляет целый ряд новых и усовершенствованных средств, позволяющих почувствовать себя профессиональным дизайнером и грамотно выделить важные элементы.
- Добавьте впечатляющие эффекты форматирования, например градиентные заливки и отражения, непосредственно в текст документа. Теперь к тексту и фигурам можно применять многие эффекты, которые ранее использовались для рисунков, диаграмм и графических элементов SmartArt.
- Выберите одну из многочисленных настраиваемых тем Office для управления в документах цветами, шрифтами и параметрами форматирования графических элементов. Настройте темы для использования личной или фирменной символики. Эти же темы Office доступны в Microsoft PowerPoint и Excel 2010, что позволяет легко придать всем документам единообразный профессиональный вид.
- Заявите о себе с помощью широкого спектра графических элементов SmartArt, таких как новые макеты для организационных диаграмм и диаграмм рисунков, благодаря которым грамотно оформить документ стало так же легко, как ввести маркированный список. Графические элементы SmartArt автоматически настраиваются в соответствии с выбранной темой документа, поэтому оформить весь документ можно за несколько щелчков мышью.
Экономия времени и упрощение задач
Приложение Word 2010 предоставляет средства, позволяющие сэкономить время и упростить выполняемые задачи.
- Быстро ориентируйтесь в содержимом документа с помощью усовершенствованной области навигации и средств поиска, которые позволяют легко находить и даже переупорядочивать содержимое документа в одной удобной области.
- Восстанавливайте черновые версии файлов, закрытые без сохранения. Восстановление версий — всего лишь одна из множества новых возможностей, доступных в представлении Microsoft Office Backstage™, которое заменило традиционное меню "Файл" во всех приложениях Office 2010. Это представление предназначено для централизованного управления документами.
- Усовершенствованную ленту можно легко настроить таким образом, чтобы все необходимые команды были под рукой. Можно создавать собственные и даже настраивать встроенные вкладки.
Более эффективная совместная работа
Приложение Word 2010 предоставляет все необходимые средства для совместной работы над документами и проектами.
- Благодаря возможностям совместного редактирования теперь можно изменять один и тот же документ одновременно с пользователями, удаленными географически. Во время работы можно даже общаться друг с другом непосредственно в приложении Word.
- Если вы работаете в компании, в которой развернуто решение SharePoint Foundation 2010, эта функция будет работать и при включенном брандмауэре. Благодаря интеграции приложения Office Communicator в ряд программ Office 2010 можно просматривать сведения о доступности других авторов и общаться с ними с помощью голосовых или мгновенных сообщений непосредственно в приложении Word.
- Если же вы работаете в небольшой организации или используете приложение Word 2010 для выполнения домашних или учебных задач, то возможностями совместного редактирования можно воспользоваться через службу Windows Live. Все, что необходимо для одновременного редактирования документа с другими пользователями, — это бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для просмотра сведений о присутствии авторов и общения с ними необходима учетная запись в системе обмена мгновенными сообщениями (например, в бесплатном приложении Windows Live Messenger).
Доступ к данным из многих мест
Идеи, срочные дела, проекты и непредвиденные обстоятельства не всегда застают нас на рабочем месте. К счастью, теперь можно выполнять задачи в любое время в любом месте через Интернет или даже с помощью смартфона.
- Microsoft Word Web App представляет собой веб-дополнение приложения Microsoft Word, позволяющее работать с Word из браузера. В веб-приложении можно просматривать документы с высоким качеством, а также вносить в них правки. Работайте с теми же средствами форматирования и редактирования, что и в Word 2010, в знакомой среде практически на любом компьютере с веб-браузером.
- Приложение Microsoft Word Mobile позволяет просматривать, изменять и комментировать документы Word, а также содержит средства навигации для быстрого перемещения по тексту.
Составляете ли вы отчет, от которого зависит ваша карьера, работаете ли с группой других сотрудников над очередным крупным проектом, правите ли резюме или выполняете работу буквально на бегу, приложение Word 2010 позволяет добиться нужных результатов быстрее, эффективнее и более гибким путем.
Десять причин, по которым стоит испытать приложение Word 2010 в действии
1. Усовершенствованные средства поиска и навигации
Поиск нужных сведений в Word 2010 стал еще удобнее и быстрее. Новые и улучшенные функции поиска позволяют просматривать сводные результаты поиска в одной области и выбирать нужные результаты простым щелчком мыши. Усовершенствованная область навигации содержит визуальную структуру документа, благодаря чему можно быстро просматривать, сортировать и искать нужные материалы.
2. Возможность одновременной работы над документом с другими пользователями
В приложении Word 2010 совместная работа над документами выведена на новый уровень. В процессе совместного редактирования несколько пользователей могут одновременно вносить изменения в документы и обмениваться идеями. Кроме того, можно увидеть, доступен ли другой пользователь, редактирующий документ, и легко начать с ним разговор, не закрывая приложение Word.
3. Доступ к документам и их совместное использование практически откуда угодно
Размещайте документы в Интернете, а затем просматривайте и редактируйте их с компьютера или телефона с системой Windows. Первоклассный интерфейс Word 2010 позволяет работать с документами в разных местах и с различных устройств.
- Приложение Microsoft Word Web App. Редактируйте документы в веб-браузере вне офиса, дома или школы без потери качества просмотра.
- Приложение Microsoft Word Mobile. Будьте в курсе всех изменений и мгновенно реагируйте на них с помощью улучшенной мобильной версии Word на устройствах с системой Windows Phone 7.
4. Применение визуальных эффектов к тексту
В приложении Word 2010 можно применять к тексту документа эффекты форматирования, например тень, рельеф, свечение и отражение, причем делать это не сложнее, чем выделять текст полужирным шрифтом или подчеркиванием. Можно проверять орфографию текста с графическими эффектами и добавлять текстовые эффекты в стили абзацев. Многие из эффектов, которые использовались для работы с изображениями, доступны теперь также для текста и фигур, благодаря чему можно единообразно оформить все содержимое документа.
5. Преобразование текста в привлекательные диаграммы
В приложении Word 2010 доступны дополнительные средства графического оформления документов. С помощью десятков новых графических элементов SmartArt® можно создать выразительную схему, просто составив маркированный список. Графические возможности SmartArt также позволяют преобразовывать обычные текстовые маркированные списки в привлекательные визуальные элементы, лучше отражающие идеи автора.
6. Визуальные эффекты в документах
Новые средства редактирования изображений в Word 2010 позволяют добавлять специальные визуальные эффекты без дополнительных программ для работы с фотографиями. Можно легко настроить насыщенность и температуру цвета рисунков, вырезать и исправить изображения с помощью усовершенствованных и более точных инструментов, легко превратив документ в произведение искусства.
7. Восстановление результатов работы
Вероятно, вы попадали в ситуации, когда, проработав с документом некоторое время, закрывали его, забыв сохранить внесенные изменения. Теперь это не проблема. В приложении Word 2010 восстановить черновые версии недавно использовавшихся файлов так же просто, как открыть существующие — даже если документ вообще не сохранялся.
8. Общение без границ
Приложение Word 2010 позволяет эффективно работать и общаться на разных языках5. Переводить слова, фразы и документы стало проще, чем когда бы то ни было. Теперь можно задать разные языковые параметры для всплывающих подсказок, содержимого справки и интерфейса. Кроме того, в качестве дополнительного вспомогательного средства доступна функция преобразования английского текста в речь, упрощающая работу с английским как со вторым языком.
9. Вставка в документы снимков экрана и рукописного текста
Функции сохранения и вставки снимков экрана непосредственно из Word 2010 позволяют легко и удобно добавлять в материал наглядные иллюстрации. При использовании планшетных устройств (например, Tablet PC или планшета Wacom) доступны улучшенные средства форматирования рукописного ввода, такие же простые, как и средства форматирования фигур.
10. Повышение эффективности труда благодаря улучшению пользовательского интерфейса
В приложении Word 2010 упрощен доступ к функциям. Новое представление Microsoft Office Backstage™, заменившее традиционное меню «Файл», позволяет сохранять, печатать, публиковать и совместно использовать документы с помощью нескольких щелчков мышью. Благодаря улучшенной ленте можно ускорить доступ к часто используемым командам путем создания и изменения вкладок для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы.
Представление Backstage позволяет с легкостью сохранять, печатать и публиковать документы, а также предоставлять к ним доступ другим пользователям.