Project профессиональный 2013

Microsoft Project профессиональный 2013 вооружит вас мощными инструментами для эффективного управления важными проектами. Воспользуйтесь удобными возможностями совместной работы, позволяющими быстро начинать и успешно выполнять проекты. Используйте эффективные средства Office 365 или SharePoint, чтобы работать практически отовсюду. Обеспечьте мгновенную связь благодаря полной интеграции с приложением Lync 2013, которое позволяет звонить участникам рабочей группы и обмениваться с ними мгновенными сообщениями из Project профессиональный. С помощью приложений для Office расширьте функциональные возможности программы Project, чтобы она соответствовала особенностям вашего бизнеса.

Определите приоритеты и работайте эффективно благодаря наглядному контекстному интерфейсу, объединяющему повседневные задачи и задачи в рамках проекта, важные сведения и временные шкалы.

• Выполняйте планы проектов независимо от их масштаба.
• Полнофункциональные встроенные инструменты для создания отчетов со знакомым интерфейсом приложений Office позволят быстро и легко оценить ход выполнения проектов, а также выделить соответствующие ресурсы.
• Выделение последовательностей задач на диаграмме Ганта позволит выявить между ними зависимости и определить, какие из них наиболее важны для успешного выполнения проекта.
• Сосредоточьтесь на самых важных задачах благодаря контекстному интерфейсу для упорядочения и связывания задач, а также создания временных шкал.

Управляйте проектами отовсюду, используя инструменты, поддерживающие связь с участниками группы и позволяющие следить за выполнением проектов, когда вы в пути.

• Обменивайтесь актуальными данными о состоянии, беседами и временными шкалами проектов на специальном сайте с улучшенной интеграцией между Project и Office 365 (или SharePoint).
• Всего пару раз щелкнув мышью, создайте собственный сайт проектов, чтобы быстро предоставлять общий доступ к сведениям о проекте, поддерживать связь между сотрудниками и организовывать работу.

Создавайте великолепные презентации, позволяющие сразу получить представление о запланированных задачах, выделении ресурсов и экономической эффективности, а также ознакомиться с другими важными сведениями касательно проектов.

• Используйте режим просмотра временной шкалы проекта для создания его визуального представления и превосходных презентаций для участников рабочей группы, руководителей и заинтересованных лиц.
• Легкий обмен уникальной информацией позволит взаимодействовать более эффективно и достигать лучших результатов.
• Используйте стандартные отчеты, такие как "Выработка" и "Обзор ресурсов", или же создавайте собственные отчеты с помощью интерфейса, знакомого по приложению Excel, для быстрого оценивания хода выполнения проектов и эффективного взаимодействия с участниками группы, исполнителями и заинтересованными лицами.
• С легкостью копируйте данные из Project и вставляйте их в такие знакомые приложения, как Word и PowerPoint, без потери точности. При этом сохраняется возможность изменения стилей.

Используя представления перспективных данных, вносите ожидаемые изменения в повседневные задачи в рамках проекта, а также в сведения о выделении ресурсов, необходимых для выполнения поставленных задач.

• Используйте улучшенные инструменты, такие так визуальный оптимизатор ресурсов, чтобы выявить потенциальные проблемы и устранить их до того, как они повлияют на текущее расписание.
• Используйте Project, чтобы задать для задач состояние "Неактивно" и быстро проанализировать сценарии "что если" без повторного создания всего плана проекта.

Используйте приложения из Магазина Office для быстрого внедрения инноваций с помощью гибких параметров настройки и расширения стандартных функциональных возможностей.

• В новом Магазине Office доступны приложения для Office, позволяющие расширить функциональные возможности Project, чтобы решать нестандартные проблемы и обеспечивать соответствие персональным и бизнес-требованиям.
• Найдите приложения на веб-сайте Office.com и выберите подходящие варианты распространения или воспользуйтесь корпоративным каталогом приложений.
• Воспользуйтесь надежной программной архитектурой, а также входящим в комплект пакетом SDK для создания настраиваемых программ.

Более эффективное повседневное сотрудничество

С легкостью используйте различные инструменты для повышения эффективности совместной работы благодаря предоставлению участникам группы информации, необходимой для успешного выполнения задач.

• Чтобы создать полноценную систему управления проектами с поддержкой совместной работы, используйте с Project такие приложения, как Office, Office 365, SharePoint и Lync.
• С легкостью копируйте сведения о проекте в приложения Office, например PowerPoint и программы для работы с электронной почтой, или сохраняйте важные планы и сведения в Office 365 и SharePoint.
• Где бы вы ни находились, используйте улучшенную функцию синхронизации списка задач между Project и Office 365 или SharePoint для быстрого предоставления сведений о проекте участникам вашей рабочей группы и получения внесенных ими изменений.

Общайтесь в режиме реального временис участниками группы, находящимися в том же здании или на другом конце земного шара, используя инструменты, предназначенные для быстрой и безопасной передачи критически важных бесед.

• В плане проекта указано состояние присутствия каждого участника группы, поэтому легко узнать, можно ли сейчас с ним поговорить или обменяться мгновенными сообщениями с помощью Lync Online.
• Отправьте мгновенное сообщение, чтобы начать разговор в режиме реального времени или перейти в общий конференц-зал прямо из окна проекта благодаря интеграции Lync Online с Project и Office 365.
• Предоставляйте сведения о проекте, эффективно отслеживайте его состояние, а также получайте изменения практически отовсюду благодаря улучшенной синхронизации списков между SharePoint и Project.

Основные функции Project

Управление проектами

Планирование

Планируйте и управляйте проектами с легкостью при помощи новейших шаблонов Project на сайте Office.com.

Всегда отслеживайте совпадения задач по времени и определяйте наиболее важные среди них для успешной реализации проекта с помощью новой функции выделения последовательности задач в диаграмме Ганта.

Создавайте сайт проекта в Office 365 или SharePoint несколькими нажатиями, чтобы предоставлять вашей команде сведения о проекте, при этом обеспечивая связь между его участниками и организованность их действий.

Успешное выполнение проектов

Используйте красивые, новейшие отчеты, например "Выработка" и "Обзор ресурсов", или создавайте собственные так же, как и в Excel, чтобы быстро определить изменения и эффективно взаимодействовать со своей командой, исполнителями и заинтересованными сторонами.

Предупреждайте изменения при помощи улучшенных инструментов, например визуального оптимизатора ресурсов, которые помогают замечать и устранять потенциальные проблемы, прежде чем они повлияют на ваше расписание.

Используйте возможности приложений для Office из нового Магазина Office, чтобы расширить набор функций Project для решения специфических задач, реализации своих потребностей и потребностей своего бизнеса.

Повышение эффективности повседневной совместной работы

Работайте согласованно с другими, чтобы эффективно отслеживать состояние и управлять изменениями.

Оперативно предоставляйте своей команде информацию о проекте и получайте удаленно внесенные ею изменения с помощью улучшенной синхронизации списка задач между Project и Office 365 или SharePoint.

Начинайте обсуждение в реальном времени непосредственно в своем проекте при помощи новой функции интеграции Project с Lync и Lync Online.

Управление портфелями проектов

Новое приложение Project позволяет вашей организации быстро начинать проекты, определять приоритеты среди портфельных инвестиций в проект и предоставлять результаты, соответствующие бизнес-ожиданиям. Это гибкое сетевое решение для управления портфелем проектов (PPM) и ежедневной работы, представленное в Office 365. Новое приложение Project также можно установить локально.

Объединение идей и усилий

Эффективно оценивайте идеи или измеряйте стратегические вклады конкурентных запросов, чтобы определить оптимальный ход проекта.

Улучшайте управление и контроль, создавая мощные рабочие процессы и управляя ими без написания кода.

Улучшение повседневной совместной работы

Возможности командной работы и быстрого взаимодействия помогут избежать простоев.

Используйте социальные возможности SharePoint и Project, облегчая обсуждения информации и обмен ею, а также выполнение командой задач.

Делитесь с командой последней информацией, используя для этого практически любое устройство.

Эффективное управление ресурсами

Просматривайте задачи, которые выполняют ваши команды, даже если это повседневные задания или списки задач в SharePoint.

Синхронизируйте списки задач SharePoint с Project, чтобы получить отчет о работе команд.

Точно измеряйте степень использования ресурсов и лучше управляйте распределением, чтобы следовать своей стратегии.